Découvrez comment optimiser votre temps et être plus productif dans Word grâce à ces 30 raccourcis clavier essentiels ! Avec ces astuces, vous pourrez effectuer des tâches courantes en un clin d’œil, que ce soit la mise en forme du texte, l’insertion de tableaux ou encore la navigation dans le document. Ne perdez plus de temps à chercher les fonctionnalités dans les menus, utilisez plutôt ces raccourcis clavier pratiques. Vous serez surpris de voir à quel point ils peuvent simplifier votre travail et vous faire gagner du temps précieux. Prêt à devenir un pro de la productivité ? Alors plongez-vous dans cet article et découvrez tous ces raccourcis clavier indispensables dans Word !
Sommaire
Gagner du temps avec les raccourcis clavier dans Word
Un raccourci permet à l’utilisateur d’un clavier informatique d’effectuer une action sur l’ordinateur plus rapidement. Il évite plusieurs clics et vous envoie directement à ce que vous vouliez faire. Vous voulez copier un bout de texte et le coller sur un autre document.
Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d’accélérer votre travail et de gagner du temps. Microsoft Word propose plusieurs raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour effectuer rapidement diverses tâches et améliorer votre productivité.
En premier lieu, pour ouvrir un nouveau document, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + N. Pour fermer un document existant, utilisez Ctrl + W. Ensuite, vous pouvez enregistrer un document à l’aide de la combinaison de touches Ctrl + S. Si vous souhaitez ouvrir le menu «Options», utilisez la combinaison de touches Alt+F. Si vous souhaitez ouvrir l’onglet «Création» de l’onglet «Ruban», appuyez sur la touche Alt + C . Pour créer des en-têtes et des pieds de page, utilisez Alt + H.
Vous pouvez également imprimer un document avec le raccourci clavier Ctrl + P, annuler la dernière action en utilisant la combinaison de touches Ctrl + Z, rechercher un texte spécifique avec la combinaison de touches Ctrl + F, afficher/masquer les signes de formatage en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Shift + 8, ou copier un texte avec le raccourci clavier Ctrl + C. La touche F7 permet d’effectuer une vérification orthographique et grammaticale alors qu’avec la touche F12, vous pouvez enregistrer un fichier sous le format souhaité.
Accéder rapidement aux fonctionnalités essentielles de Word
Appuyez par exemple sur CTRL+C pour copier un texte, ou sur CTRL+V pour le coller. Vous pouvez aussi utiliser l’option CTRL+X pour couper un texte et le relocaliser à un autre endroit. Si vous souhaitez annuler une action, utilisez CTRL+Z, ou bien encore CTRL+Y pour rétablir la précédente opération. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches CTRL+P et CTRL+S) pour respectivement imprimer un document ou le sauvegarder.
En outre, si vous recherchez des fonctions plus avancées telles que la mise en forme des caractères, la recherche et remplacement d’un mot, le changement d’alignement du texte ou encore la modification de la taille d’une police de caractère, Word propose également des raccourcis claviers pour ces différentes options afin que vous puissiez les exécuter rapidement. Par exemple, appuyez sur Ctrl+Maj+F pour mettre en gras un texte ou bien sur Ctrl+F pour rechercher une information particulièrement.
Manipuler et modifier le texte plus efficacement avec des raccourcis clavier
Utilisez par exemple Ctrl + Z pour annuler la dernière action effectuée ou Ctrl + A pour sélectionner tout le document. Vous pouvez également couper, copier ou coller du texte en utilisant les touches Ctrl + X, Ctrl + C et Ctrl + V. Vous pouvez facilement changer l’alignement des paragraphes avec Ctrl + L, centrer avec Ctrl + E, ou justifier avec Ctrl + J. Pensez également à utiliser les touches fléchées pour se déplacer rapidement dans le document. La touche F7 permet d’effectuer une vérification orthographique et grammaticale. Pour insérer une page dans un document, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Enter. D’un autre côté, vous pouvez insérer rapidement une date et/ou heure en utilisant Alt + Maj + F. Il est également possible de convertir du texte en majuscules/minuscules grâce à des combinaisons comme Maj + F3. Pour zoomer, vous pouvez utiliser la touche F6 qui va agrandir la taille du texte. Enfin, en maintenant la touche alt, vous pouvez naviguer simplement entre les différents onglets.
Gérer la mise en forme et la mise en page sans effort grâce aux raccourcis clavier
Word est un outil puissant pour rédiger et mettre en forme des documents. Mais à mesure que vous commencez à travailler avec lui, vous pouvez sentir qu’il est difficile de gérer la mise en page et la mise en forme sans effort. Heureusement, Word inclut une sélection de 30 raccourcis clavier. Ces raccourcis pratiques peuvent vous faire gagner du temps et vous faciliter le travail.
Ils comprennent des fonctions telles que créer un nouveau document, ouvrir un fichier existant, effectuer des sauvegardes et des enregistrements automatiques, copier, coller, annuler et rétablir des modifications, changer les polices, le style et la taille du texte, définir la mise en page du document et bien plus encore. Vous pouvez même utiliser ces raccourcis pour naviguer plus rapidement dans votre document Word.
Effectuer des actions courantes rapidement avec les raccourcis clavier dans Word
Les raccourcis claviers sont une fonctionnalité puissante qui permet d’effectuer des actions courantes rapidement en Word. Connus également sous le nom de touches de raccourci, ces combinaisons de touches permettent d’accélérer la productivité et d’améliorer l’efficacité.
Les raccourcis claviers peuvent être utilisés pour copier, coller, déplacer, ou supprimer du texte, par exemple. Pour réaliser ces tâches dans Word, voici les principaux raccourcis clavier : CTRL + X pour couper du texte, CTRL + C pour copier du texte, CTRL + V pour coler du texte et CTRL + Z pour annuler l’action précédente. Il y a également une prompte pour annuler l’action précédente : ALT + F4. Ces commandes sont très utiles car elles permettent d’effectuer des tâches courantes plus rapidement sans passer par le menu.
En plus des raccourcis liés aux fonctions standards telles que la coupe, la copie et le collage, Word offre également des raccourcis intéressants pour sauvegarder automatiquement un document (CTRL + S) ou encore rechercher un mot dans un style particulier (CTRL + B). D’autres commandes comme le saut rapide (F2) ou l’enregistrement sous un autre format (F12) peuvent également être exécutées via des raccourcis clavier. Grâce à ces commandes, il est possible d’effectuer des actions spécifiques rapidement et facilement.
Personnaliser vos propres raccourcis clavier dans Word
Word est un éditeur de texte très populaire qui offre un large éventail d’options et de fonctionnalités. Les raccourcis clavier, en particulier, sont l’un des atouts les plus précieux de Word car ils permettent aux utilisateurs d’accélérer leurs processus de travail. Vous pouvez personnaliser vos propres raccourcis clavier dans Word assez facilement. Pour vous aider, voici une liste de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Word.
Premièrement, le raccourci « Ctrl + Shift + O » ouvrira la boîte de dialogue « Organiser les styles », qui vous permet de trier, afficher et modifier les styles disponibles dans le document ouvert. Deuxièmement, la touche « F7 » lancera l’option « Vérifier l’orthographe et la grammaire » pour corriger les erreurs dans votre document. La touche « Ctrl + M » encadre le texte sélectionné avec des retraits ou des tabulations. Le raccourci « Alt + vers le bas » fera apparaître une liste déroulante à partir du texte sélectionné à partir duquel vous pourrez sélectionner un autre terme. Et bien plus encore!
La touche « Ctrl + D » ouvrira la boite de dialogue « Modification du style par défaut », qui permet aux utilisateurs d’appliquer un style prédéfini à tout nouveau document. La touche « Ctrl + 4 » permet aux utilisateurs d’ajuster automatiquement la marge gauche et droite de chaque paragraphe. Le raccourci « Maj+F9 » rafraichira toutes les liaisons dynamiques existantes du document actuellement ouvert.
