Comment l’infogérance peut aider les PME à se développer

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la capacité à se développer et à évoluer rapidement est essentielle pour réussir. Cependant, de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) ne disposent pas des ressources internes nécessaires pour y parvenir.

C’est là que l’infogérance peut être utile. En externalisant des fonctions clés, tel que l’informatique, les PME peuvent se concentrer sur leurs principaux objectifs commerciaux et continuer à développer sereinement leurs opportunités d’affaires.

Cinq façons dont l’infogérance peut aider les PME à se développer

Les PME constituent l’épine dorsale de l’économie. Alors que les entreprises continuent de se développer, elles ont besoin de services informatiques fiables qui peuvent les aider à réussir. L’infogérance constitue une excellente solution pour les organisations qui cherchent des moyens rentables de rester productives, de sécuriser leurs données et d’optimiser leurs ressources. Voici cinq façons dont l’infogérance peut aider les PME à se développer :

Une efficacité et une productivité accrues

En externalisant les services informatiques, les PME peuvent réduire leurs coûts administratifs et opérationnels en utilisant l’expertise d’un prestataire en infogérance expérimenté. Cela libère leurs ressources internes pour qu’elles puissent se concentrer sur des objectifs essentiels tels que le développement de nouveaux produits, services et stratégies de croissance.

Réduction du coût total de possession

Les prestataires informatiques peuvent offrir une solution complète qui comprend le matériel, des services d’hébergement de serveurs, de logiciels et de support réseau pour l’infrastructure informatique d’une PME. Cela permet à l’entreprise de diminuer ses coûts grâce à des économies d’échelle et de réduire les investissements à long terme dans des équipements qui pourraient devenir obsolètes.

Accès aux technologies les plus récentes

En externalisant l’informatique, les PME ont accès aux technologies les plus récentes qui peuvent les aider à rester compétitives dans leur secteur. Cela inclut les applications logicielles, les services cloud, les outils d’analyse, et plus encore.

Amélioration du site et de la sécurité

L’externalisation des services informatiques peut également aider les PME à renforcer la sécurité de leurs sites Web et autres actifs numériques. Cela peut protéger une entreprise des cybermenaces telles que les violations de données, les logiciels malveillants et les virus.

Accès à des conseils et à une assistance d’experts

Les prestataires informatiques peuvent également permettre aux PME d’accéder à des conseils d’experts et à une assistance sur tous les sujets, de la mise en œuvre de la technologie à la stratégie commerciale. Cela peut aider une entreprise à rester compétitive sur le marché.

Quelles sont les différentes prestations informatiques pouvant être externalisées ?

Les services informatiques les plus courants qui sont externalisés sont les suivants :

1. Administration et maintenance du réseau – Responsable de la sécurité, de la fiabilité et du bon fonctionnement du réseau de l’entreprise. Cela comprend des tâches telles que la configuration des routeurs, la maintenance des pare-feu, la surveillance des systèmes de détection des intrusions et d’autres tâches connexes.

2. Assistance informatique – Responsable du support informatique lié au niveau du poste de travail. Cela peut également impliquer des tâches telles que l’installation de logiciels ou la configuration de périphériques matériels comme les imprimantes ou les scanners.

3. Hotline informatique – Responsable de la fourniture d’une assistance technique aux clients par téléphone. Il peut leur être demandé de répondre à des questions techniques de base sur un produit ou un service, de fournir des conseils étape par étape et de s’assurer que les clients sont bien informés sur les ressources disponibles.

4. Développement de logiciels – Responsable du développement d’applications, telles que des sites Web ou des applications mobiles, qui sont adaptées aux besoins spécifiques du client. On peut leur demander de concevoir et de coder un site Web piloté par une base de données ou de développer un logiciel personnalisé pour une organisation.

5. Services cloud computing – Ils sont chargés de fournir une infrastructure et une plate-forme sur laquelle les clients peuvent créer leurs propres applications et services dans le cloud. Cela implique des tâches telles que la mise en place de serveurs, la configuration de l’espace de stockage et la maintenance des bases de données.

6. Gestion des données – Responsable de la gestion de grandes quantités de données sur plusieurs systèmes et plateformes. Cela comprend des tâches telles que la conception de bases de données, l’élaboration de plans de sauvegarde, la création d’algorithmes d’exploration de données et la garantie de l’intégrité des données à l’aide d’outils de gestion des données.

7. Cyber sécurité – Responsable de la protection du réseau d’une organisation contre les attaques malveillantes et les accès non autorisés. Cela implique de rechercher les vulnérabilités des réseaux, de surveiller les activités suspectes et de répondre à toute menace éventuelle.

8. Business Intelligence – Responsable de l’analyse des données afin d’obtenir des informations sur les performances de l’entreprise et de formuler des recommandations sur la manière dont l’entreprise peut améliorer ses opérations. Cela comprend des tâches telles que la création de rapports, le développement de modèles prédictifs et la découverte de tendances dans le comportement des clients.

En confiant ces services informatiques à des professionnels ou à des entreprises spécialisées dans leur domaine, les organisations peuvent bénéficier d’une efficacité et de performances accrues sans avoir à se soucier d’embaucher du personnel supplémentaire ou de former les employés existants aux nouvelles technologies.

Comment choisir une société d’infogérance ?

Le choix d’une société d’externalisation informatique est une décision majeure pour toute PME, car elle implique de confier des fonctions clés à un prestataire extérieur. Par conséquent, lors de la sélection d’une société spécialisée, il est important de prendre en compte les critères suivants :

• Les qualifications du prestataire, ses certifications et l’expérience. Il est important de s’assurer que le prestataire possède toutes les qualifications et certifications nécessaires, ainsi qu’un historique de projets et de mises en œuvre réussis.
• La qualité de leurs services. Il est essentiel d’évaluer les compétences et l’expertise des prestataires pour s’assurer qu’ils peuvent répondre à vos besoins et fournir des services de haute qualité.
• Leur temps de réponse. Il est important de s’assurer que le prestataire peut réagir rapidement et efficacement lorsqu’un problème survient.
• La qualité de son service clientèle. Un bon prestataire en infogérance doit offrir un excellent service clientèle, car c’est un indicateur clé de la qualité de ses services.
• Le rapport coût-efficacité. Enfin, vous devez prendre en compte le coût de leurs services et la manière dont ils se comparent à leurs concurrents sur le marché.

Dans l’ensemble, le choix d’une société en infogérance est une décision importante pour toute PME qui a besoin d’aide pour gérer son infrastructure informatique. Veillez à faire vos recherches et à évaluer les entreprises potentielles sur la base des critères ci-dessus avant de faire votre choix. Vous serez ainsi assuré d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour votre investissement.

La relation client prestataire au cœur de la réussite du projet d’externalisation

Un projet d’externalisation réussi exige une communication étroite entre le client et son prestataire. Il est essentiel de comprendre les objectifs et les exigences commerciales du client pour s’assurer que le projet répond à ses besoins. Le prestataire doit également s’efforcer d’établir une relation solide avec le client afin de favoriser la confiance et la collaboration pendant toute la durée du projet. Cela permettra de s’assurer que les deux parties sont sur la même longueur d’onde et que tous les objectifs sont atteints en temps voulu.

Grâce à une bonne communication et à une bonne coopération, les entreprises peuvent tirer parti de l’externalisation informatique pour accéder à une expertise dédiée, améliorer la sécurité, réduire les coûts informatiques et bien plus encore. En retour, cela peut les aider à rester compétitives dans leur secteur tout en fournissant des produits et services de qualité.

Conclusion

En conclusion, l’externalisation des services informatique peut être une stratégie efficace pour les entreprises de toutes tailles afin d’améliorer leurs résultats. Elle constitue un moyen rentable d’accéder à des talents qualifiés, de réduire les coûts opérationnels et d’accroître l’efficacité des opérations commerciales. En outre, elle permet aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences de base tout en les libérant des tâches banales ou des processus compliqués.

Les avantages associés à l’externalisation en font une option intéressante pour de nombreuses entreprises. Toutefois, avant de prendre une décision concernant l’externalisation, il est important d’effectuer des recherches approfondies sur les prestataires potentiels. En procédant ainsi, vous vous assurerez de prendre la meilleure décision pour votre entreprise.